Unser Anspruch:
„Die umfassende Lösung“


Einfach, effizient, einzigartig – das ist KiTa-Büro© von IVENTUS.

Mit unserer Software-Lösung für die perfekte Verwaltung Ihrer Kindertagesstätten erhalten Sie die
Unterstützung, die Sie benötigen.

Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Kerntätigkeiten, KiTa-Büro© nimmt Ihnen zeit- und arbeitsintensive Aufgaben ab – nicht nur in der Verwaltung, sondern bei allen administrativen und pädagogischen Prozessen wie Dokumentationen, Personalplanung, Rechnungsverwaltung, Berichtswesen und vieles andere.

Wenn KiTa-Büro© geliefert wird, ist es bereits mit vielen gebietsbezogenen Träger- und Leistungsdaten gefüllt; passend zu Ihrem jeweiligen Standort. KiTa-Büro© bringt alle Voraussetzungen dafür mit, dass Sie Ihre Verwaltungsaufgaben auch außerhalb Ihrer KiTa erledigen können und stellt ebenso die elektronische Kommunikation mit Ihrem Träger her.

Wir halten Schnittstellen zu allen gängigen Datenbanken und sonstigen Programmen bereit, damit Sie schnell mit Ihrem evtl. bereits vorhandenen Datenmaterial arbeiten können.

  • Legen Sie die Stammdaten der Kinder, Eltern, Mitarbeiter, Kostenträger und andere an
  • Erstellen Sie pädagogische Dokumentationen wie z.B. Entwicklungsberichte
  • Planen Sie Personaleinsatzzeiten, An- und Abwesenheiten, Termine, Aufgaben und Aktivitäten
  • Stellen Sie mit hohem Automatisierungskomfort Rechnungen aus und überwachen deren Zahlungen
  • Verwalten Sie Kostenträger und sonstige Leistungserbringer
  • Richten Sie Gruppen, Betreuungsarten, medizinische Daten u.v.m. ein
  • Verwalten Sie die Leistungsarten für jedes Bundesland, jede Kommune, jeden Kreis oder Stadtgebiet auf einfachste Weise – auch bundeslandübergreifend
  • Erstellen Sie Tages-, Wochen- und Monatsberichte auf Knopfdruck
  • Greifen Sie auf Telefon-, Kinder- und Notfall-Listen zurück
  • Informieren Sie die Einrichtungsträger über Änderungen und Vorkommnisse
  • Verschicken Sie Serienbriefe an die Eltern und Mitarbeiter
  • Erstellen Sie Belegungsstatistiken und Bedarfsplanungen
  • u.v.m.
„Damit wir wieder Zeit haben für
das wirklich wichtige: Unsere Kinder!“